The ideal candidate will have strong organizational skills and have an ability to accurately 

process invoices and handle high volume AP. This candidate should have experience in maintaining a database of financial information and be able to recognize and solve any problems that may arise. Temp to hire Offering $22-24/hr.   Located in Santa Ana, CA

What You’ll Do

• Process and validate invoices accurately and efficiently to support month-end close activities
• Review invoice descriptions and assign proper general ledger coding
• Resolve invoice discrepancies and vendor issues in a timely manner
• Handle accounts payable responsibilities for 20+ branch locations
• Maintain vendor relationships and verify vendor documentation including W-9s and remit information
• Coordinate routine vendor payment processing and check runs
• Audit and process employee expense reports
• Review and reconcile vendor statements and payment histories
• Manage AP records and invoice processing for temporary labor agencies
• Communicate with vendors and internal departments regarding payment status inquiries
• Support the Finance & Accounting team with administrative and ad hoc projects as needed

What We’re Looking For

• 1–2 years of accounting or accounts payable experience preferred
• AA or BS degree in Accounting or Business preferred
• General understanding of accounting principles
• Intermediate Microsoft Office experience
• Strong data entry and organizational skills
• High attention to detail and accuracy
• Excellent communication and problem-solving abilities
• Ability to prioritize and manage multiple tasks in a deadline-driven environment
• Team-oriented mindset with a strong sense of accountability